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Motivation sur le lieu de travail

La motivation joue un rôle énorme dans toute organisation ou entreprise. Le niveau de motivation peut non seulement affecter directement la qualité de vie, mais aussi renforcer ou affaiblir les résultats. Tout responsable ou dirigeant doit savoir qu’il doit s’assurer que ses employés restent motivés, quelle que soit la place qu’ils occupent dans leur carrière. Les managers peuvent maintenir la motivation de leurs employés en identifiant les facteurs individuels qui influencent le comportement, en comprenant et en appliquant les théories de la motivation et en mettant en œuvre une modification efficace du comportement qui encourage un niveau de motivation plus élevé pour chaque employé. Une main-d’œuvre motivée peut faire de toute entreprise ou organisation une force concurrentielle. Les employés motivés produisent généralement à un niveau plus élevé, créent un meilleur produit ou service et peuvent être un terrain fertile pour les idées innovantes.

L’objectif des cadres de tous niveaux est de comprendre les comportements individuels et d’évaluer les points à améliorer. Après avoir compris quels sont les domaines à améliorer, l’application du facteur de motivation peut être appliquée en utilisant la théorie de la motivation. Une fois que l’employé est motivé à un niveau supérieur, la tâche du manager est de prendre cette motivation et d’utiliser le plan de modification du comportement approprié pour aider les employés à rester motivés et à influencer positivement l’atmosphère et le caractère de l’organisation. La motivation peut faire plus que simplement rendre une entreprise plus performante ou plus productive. Le manque de motivation peut provoquer un cancer qui peut engendrer l’apathie, le pessimisme, le cynisme, et peut étouffer l’énergie en freinant la croissance d’une entreprise et tout comme le cancer, s’il n’est pas traité, peut détruire l’organisation. Les dirigeants ont la raison d’examiner chaque individu et les domaines qu’il doit améliorer, d’appliquer des théories motivationnelles dans leur plan de modification du comportement.

Les individus réagissent et réagissent différemment selon les situations. C’est pourquoi il est essentiel, lorsqu’il s’agit de motivation sur le lieu de travail, qu’un manager évalue ses employés sur une base individuelle pour comprendre où ils en sont personnellement et organisationnellement. Les managers doivent savoir ce qui est nécessaire pour un individu avant de trouver des moyens d’améliorer la motivation de cette personne. Il existe cinq grandes étapes ou niveaux associés aux comportements liés au travail. Le premier comportement lié au travail consiste à rejoindre l’organisation dans laquelle un nouvel employé s’associe au groupe, à ses pratiques et à sa culture et à trouver sa place dans ce groupe. Le second est de rester dans l’organisation dans laquelle l’employé a trouvé sa place. Le troisième comportement lié au travail est le maintien de la présence au travail, ce qui signifie non seulement se présenter au travail au bon moment, mais aussi être présent lorsque cela est nécessaire. Le quatrième comportement consiste à accomplir les tâches requises, c’est-à-dire à devenir compétent dans son travail et à contribuer davantage au groupe ou à l’entreprise.

Le dernier comportement est la citoyenneté organisationnelle, dans laquelle l’employé contribue désormais à un niveau plus élevé et assume des tâches là où elles sont nécessaires et même en dehors de ses fonctions. Le fait de comprendre quels comportements ne sont pas obtenus peut indiquer à un responsable si la motivation fait défaut chez un individu et où un responsable peut travailler pour motiver un employé. Par exemple, si un employé a atteint le troisième niveau en maintenant son assiduité au travail mais n’a pas été constamment présent lorsque cela était nécessaire, il n’est pas temps de mettre en place un plan de motivation qui lui donne plus de travail. Donner à cet employé plus de tâches peut en fait avoir un effet négatif en augmentant le problème de présence au travail. Sachant que l’employé se trouve à ce troisième niveau, un responsable peut mettre en place un plan de motivation qui encourage cet employé à obtenir une meilleure assiduité et le mène au niveau suivant d’exécution des tâches requises.

Étant donné que les individus sont motivés par différents facteurs tels que les besoins et le stade auquel se trouve l’employé, il est important que les responsables identifient les individus de leur groupe avant d’adopter et d’évaluer des théories de motivation pour le groupe ou l’individu. La motivation peut jouer un rôle important dans le succès de toute organisation, mais la motivation du groupe est composée de nombreux individus motivés par de nombreux facteurs différents. Comme un responsable ne peut pas activer des politiques pour chaque individu, il doit décider en sachant où se trouve son groupe et où la motivation est nécessaire.

Si les employés sont motivés par différents facteurs qui correspondent à leur situation personnelle et professionnelle, ces facteurs sont décomposés par des théories de la motivation. Les théories de la motivation sont essentielles pour créer des incitations qui aideront les employés à tous les niveaux à être plus motivés. Il est essentiel que les cadres connaissent et comprennent les théories de la motivation avant de créer des incitations motivationnelles. Dans la hiérarchie de la théorie des besoins de Maslow, ces facteurs individuels sont regroupés en cinq catégories principales. Les niveaux inférieurs sont les besoins physiologiques dans lesquels les besoins fondamentaux sont des facteurs de motivation tels que la nourriture, les vêtements. Le deuxième niveau est le besoin de sécurité : cela inclut un environnement de travail sans danger, etc.

Le troisième niveau est celui de l’appartenance, c’est-à-dire le besoin personnel de se sentir membre du groupe. Le niveau suivant est l’estime dans laquelle l’individu est soucieux d’être reconnu et apprécié pour ses contributions au groupe. Le niveau le plus élevé de la hiérarchie de Maslow est la réalisation de soi, dans laquelle l’individu a trouvé un sens à sa vie et remplit son rôle au mieux de ses capacités. Bien que l’individu puisse se trouver à différents niveaux avec chaque groupe de cette hiérarchie, il est motivé par des facteurs qui remplissent cette catégorie. L’individu se sent peut-être et a le sentiment d’être un membre pleinement accepté du groupe ou de la société. Cet individu peut montrer des signes de faible motivation. L’action incorrecte serait de lui dire que de nouvelles caméras de sécurité ont été installées pour le protéger. L’action correcte serait de lui assigner une tâche dans laquelle il serait reconnu et récompensé pour ses efforts. La motivation jouant un rôle si important dans toute organisation, il est nécessaire de regrouper les comportements et les besoins individuels. La hiérarchie de Maslow fournit aux responsables des lignes directrices pour prendre en compte les besoins individuels de leurs employés et créer des plans pour accroître la motivation en identifiant les types de plans qui seraient efficaces pour les individus.

Le comportement est un sous-produit de la motivation ou du manque de motivation. Lorsque la motivation est élevée chez un employé, son comportement est généralement conforme à la culture du groupe. Lorsqu’un comportement négatif est affiché par un employé motivé, peu de mesures sont nécessaires. En revanche, lorsque la motivation d’un employé est faible, les comportements négatifs sont liés à l’apparition. Un manager doit maintenant appliquer ce qu’il a appris sur les individus et utiliser la théorie de la motivation pour mettre en œuvre l’action appropriée qui motivera l’employé qui n’est pas motivé. Les contingences des renforcements donnent aux managers des lignes directrices pour choisir la bonne action pour motiver et changer le comportement.

Il existe deux principaux renforcements qui motivent les employés à changer leur comportement, les renforcements positifs et négatifs. Un employé peut être incité à corriger un comportement négatif en donnant une incitation qui récompense son bon comportement. Par exemple, si un employé est constamment en retard, une récompense peut être donnée à la fin du mois pour l’employé qui travaille le plus d’heures. Si un renforcement négatif est utilisé, la punition est utilisée pour corriger le comportement. Par exemple, l’employé peut être averti que la poursuite de son action entraînera une mesure disciplinaire. La clé de toute modification de comportement est de comprendre l’individu et ses besoins. Si une personne est motivée par l’estime, un plan qui renforce sa contribution et la manière dont celle-ci sera reconnue est une récompense bien plus efficace qu’un certificat de déjeuner. Les managers ont la tâche difficile de s’assurer que leurs employés sont très motivés, mais en raison des effets que la motivation a sur un groupe ou une entreprise, c’est une tâche qui mérite tout le temps et toute l’attention qui peuvent lui être consacrés. Pour changer un comportement, un employé doit être motivé à le faire. En découvrant les besoins des individus et en appliquant des renforcements positifs et négatifs au groupe, la motivation peut et va augmenter et le succès de cette tâche aura des effets durables sur le succès du groupe.

La motivation est un sujet compliqué à comprendre car nous, en tant que personnes, sommes très individuels. C’est pourquoi, lorsqu’un manager aborde la question de la motivation de ses employés, il doit tenir compte de l’individu. Il est important de comprendre où se situe l’individu dans son développement personnel et sa carrière. Découvrir les comportements de l’individu peut aider le manager à comprendre que la motivation est une question qui nécessite une attention immédiate. Une fois qu’un besoin a été découvert par un manager, il faut procéder à une évaluation en utilisant la théorie de la motivation pour découvrir ce qui motive ses employés.

Une fois que le responsable sait ce qui motive le groupe et les individus de ce groupe, il peut élaborer un plan qui utilise des renforcements positifs et négatifs pour motiver efficacement les individus de ce groupe. Des niveaux de motivation plus élevés au sein d’une organisation peuvent créer un environnement qui en fait un lieu de travail agréable où les individus ont le sentiment d’obtenir ce dont ils ont besoin en se comportant d’une manière qui profite au groupe. D’autre part, si la motivation est une question qui est négligée en raison de sa complexité ou pour toute autre raison, les résultats peuvent être dévastateurs pour la santé à long terme de ce groupe. Les gestionnaires agissent comme les médecins qui diagnostiquent le problème et créent un traitement efficace. Si le traitement est soigneusement prescrit, une entreprise faible peut redevenir forte et dynamique. Aucune autre question n’a des effets aussi importants dans autant de domaines que la motivation sur le lieu de travail et il faut veiller à ce que ces effets soient positifs et permettent une croissance supplémentaire.

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